» 10 tipů jak efektivně pracovat

Protože jsem měl poslední týden spoustu volného času, mohl jsem se věnovat svým novým projektů a ladit ty staré. Vlastně mohl jsem, ale zpočátku jsem hodně času trávil flákáním, sledováním seriálů, spaním a tak. Ale pak když už jsem byl trochu znuděnej, jsem si přečetl jeden motivační článek v lidovkách a řekl jsem si že musím něco dělat. Určitě i mnoho z vás má hodně práce, ale pořád to nějak odkládají a dělají něco jiného (webtrh, facebook, adsense, mail, hry, filmy, seriály…). Proto mě napadlo, že bych mohl sepsat pár důležitých bodů, které vám pomůžou s efektivnější prací:

1. Předtím, než začnete pracovat projděte všechny weby kam pravidelně chodíte. Omrkněte co je nového, rychle to projeďte, ale nic nepiště, nepřispívejte, nekomentujte. Jen se ujisťete, že víte o všech novinkách a nebude tedy během práce potřeba někam odskakovat a kontrolovat aktuality.
2. Určete si cíle – udělejte si tzv. to-do list a do něj si napište konkrétní povinnosti, které za dnešek musíte zvládnout. Místo upravit web example.com si napište – změnit obrázek v hlavičce, prolinkovat články, přidat novinku, sehnat 3 backlinky. Postupně si cíle odškrtávejte, tak hned uvidíte, že vaše práce přináší konkrétní a jasné výsledky a že už vám zbývá jen o něco míň dělání.
3. Poslouchejte muziku, které vám při práci pomáhá. Je potřeba zkoušet žánry, zpěváky, kapely a zjišťovat, při čem dokáži nejlépe psát texty, kdy zase můžu dělat práci jako robot bez přemýšlení. Já jsem zjistil, že třeba nemůžu pracovat u hudby, kde jsou česká slova – nutí mě to přemýšlet a poslouchat je a nemůžu se soustředit. Ale na registraci do katalogů mi třeba skvěle fungovali The Veronicas, které bych si normálně asi nepustil. Pokud vám nevadí poslech online zkuste Playlist.com
4. Žádné ICQ – pokud mám při práci zapnuté ICQ, tak je můj stav na něm jedině neviditelný a ještě k tomu zaneprádněný. ICQ při práci je snad to nejhorší co může být. Neděláte pořádně ani jedno ale čas utíká. Já ještě většinou dělám dost chyb, když si s někým píšu. Kdybych měl třeba komunikovat při psaní článku, tak mi úplně vypadnou myšlenky a článek můžu smazat.
5. Neskončit, dokud není hotová – tento tip jsem četl u Johna na blogu, kde píše, že když chce nějakou práci udělat, sedne na to a dělá dokud nedokončí všechny úkoly, které měl splnit. Dělá třeba i několik hodin v kuse, ale pak si může v klidu odpočinout a mít pauzu delší než obvykle. Čím déle pracujete, tím více věcí děláte automaticky a rychleji. Když tedy najedete do toho správného pracovního tempa, zvládnete toho mnohem víc.
6. Pracujte jen tu část dne, kdy vám to jde lépe a vadí vám méně, že nemůžete dělat jiné činnosti. Já například nemůžu dělat dopoledne a ani kolem oběda. Dokud se nenajím a nejsou tak 2 hodiny necítím ten správný čas kdy můžu zapnout a rozjet se. Je na mě asi trochu moc světla a většinou bývá hezky, takže bych byl raději venku a něco podělal. Pracuji až někdy tak od 3 do 6, pak pauza a druhá šichta začíná tak o půl deváté a končí kolem půlnoci. Každý by si ale měl najít tu svou správnou dobu.
7. Při práci klid – pokud chci něco udělat, musím na to mít klid, nejlépe být sám, někde bokem nikým nerušen. Zalezu si k stolu s počítačem, zavřu dveře, pustím muziku a nechci aby po mě někdo v tu dobu chtěl nějakou pomoc. Jít na poštu, nakoupit, jít něco udělat na zahradu, v kuchyni. Ne. Na to mám jiný čas. Pokud chci dělat práci na netu nikam neodbíhám, nevolám jen se koncentruji na práci. Nejhorší co může být v takovou chvíli je když někdo zazvoní.
8. Motivace - právě poslední dobou zjišťuji, jak skvělá je to věc. Předtím, když jsem měl ještě tisicovky na účtu jsem vlastně nic nedělal, jen tak rozhazoval peníze, které nebyly zas tak efektivní investice. Potom ale přišla krize a zjistil jsem, že když něco chci musím máknout abych si to mohl pořídit, nebo užít. Takže jsem si třeba vybral pěkné BMXko, našel v bazaru nějaké levné auto, mrkl na rave.cz na ceny lístků a hned jsem měl motivaci. Věděl jsem, že když nebudu nic dělat, nebudu mít žádné kolo, ani auta ani techno. Sice asi ty vydělané peníze neutratím za tyto věci, protože si to ještě 3x rozmyslím, ale jako dočasné motivace je to perfektní.
9. Projevujte emoce - toto jsem si tak trochu vypůjčil a upravil z jednoho webu o efektivním učení. Jde o to, spojit si práci s něčím příjemným, třeba jen podvědomě. Dnes jsem třeba dělal na příznacích nemocí – je to sice docela nuda, ale říkám si že se aspoň můžu naučit poznávat co by mi mohlo být když mě bolí tam a tam. Přidávám tam nějakou reklamu z prozdravi.cz, takže si můžu prohlédnout jejich produkty a podívat se, co bych mohl použít třeba jako dárek. Dělal jsem taky na jednom webu s online hrami, je to sice zdlouhavá práce na webu, který nemá na online hry systém (je to WordPress), ale když už to dělám sem tam si nějakou hru chvilku zahraju. Vlastně to i musím dělat, abych zjistil jak se hra ovládá, o co tam jde a zda je pro můj web dost dobrá. Takto se trochu proberu a zabavím.
10. Automatizujte – důležitý tip, který zas tak často nepoužívám, ale měl bych. Určitě často děláte ty pravidelně ty stejné věci, něco podle stejného základu. Na takové věci je dobré si udělat šablony a jen je vyplňovat/přepisovat, aby jste vždy nemuseli dělat celou strukturu znovu. Nebo třeba používáte starý program/redakční systém, který vás zbytečně zpomaluje. Právě tehdy je dobré se zastavit, překonat lenost a upgradovat ho na vyšší level, který vám bude s prací pomáhat, ne zpomalovat.

Uff, tak to mám za sebou. Většinu tipů jsem použil právě i při psaní tohoto článku, takže to nejsou jen takové nesmysly o ničem a třeba je i použijete.

Pokud máte nějaké své vlastní tipy, podělte se o ně v komentářích